Thật ngây ngô khi nghĩ rằng Cân bằng giữa công việc và cuộc sống nghĩa là số giờ làm việc và không làm việc nên được phân bổ đồng đều nhau.
Amazon được biết đến với văn hóa làm việc đề cao yếu tố siêng năng, chăm chỉ. Sự đề cao này lớn đến mức tổ chức này phải gánh chịu nhiều lời chỉ trích từ đội ngũ nhân viên của chính họ và cả các cựu nhân viên khi phải làm việc vào cả những ngày lễ như Lễ Tạ ơn, thậm chí ngay cả khi nhân viên bị ốm.
Khi được hỏi về vấn đề cân bằng giữa công việc và cuộc sống tại Amazon, Jeff Bezos nhấn mạnh rằng mình sử dụng cụm từ “sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống”.
Đây là cách các doanh nhân siêng năng có thể duy trì trạng thái năng lượng của họ khi ở nhà và tại nơi làm việc mà không bị kiệt sức thông qua việc tìm kiếm sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống thay vì cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Đo lường mức độ tập trung vào công việc và gia đình bằng đơn vị năng lượng thay vì thời gian.
Vấn đề ở đây không phải là bạn dành bao nhiêu thời gian ở nhà hay ở nơi làm việc; vấn đề cốt lõi đó là về trạng thái năng lượng mà bạn mang đến cho mỗi phần của cuộc đời bạn. Nếu việc làm việc nhiều giờ liên tục khiến bạn cảm thấy thích thú và bạn cảm thấy việc đó không khác gì việc mình ở nhà, thì cứ việc tiếp tục.
Đây là nguyên tắc cơ bản trong lý thuyết của Bezos về việc phân chia thời gian giữa công việc và cuộc sống. Lí do là vì Bezos yêu thích những việc mà ông ấy làm, và điều này giúp ông ấy tìm thấy được nguồn năng lượng từ việc hoàn thành các công việc theo cách thức và với các tiêu chuẩn nổi tiếng là rất cao của ông ấy.
Như nhiều người có thể tự kiểm chứng, cảm xúc của chúng ta đến từ mọi ngốc ngách, khía cạnh của cuộc sống. Khi bạn tìm được nguồn năng lượng từ việc hoàn thành tốt công việc, nguồn năng lượng này giúp thúc đẩy và hỗ sợ cho sự thành công của bạn trong các khía cạnh cuộc sống khác ngoài công việc. Ngược lại, nếu mọi thứ ở nhà bạn không ổn, bạn có thể khó tìm được nguồn năng lượng lý tưởng để thể hiện bản thân tốt nhất môi trường văn phòng. Nguyên tắc cốt lõi của sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống là hãy sống theo cách mà cả khía cạnh nghề nghiệp và cá nhân đều tiếp thêm năng lượng cho chúng ta và nhờ đó chúng ta thành phiên bản tốt nhất của bản thân.Dẫu vậy, điều này không nhất thiết phải được hiểu rằng rằng chúng ta nên phân bổ thời gian một cách cân bằng, như cụm từ “cân bằng cuộc sống và công việc” ngụ ý. Thay vào đó, chúng ta nên phân bổ thời gian theo cách thức mà theo đó chúng ta có thể là phiên bản tốt nhất của bản thân. Khi làm như vậy, xét về tổng thể chúng ta sẽ trở nên tốt đẹp hơn.
Xây dựng một lịch trình sống và làm việc linh hoạt.
Cũng giống như việc mỗi người sẽ có mức năng lượng khác nhau khi làm việc và không làm việc, mỗi người sẽ có khung thời gian mà họ làm việc hiệu quả nhất ở những thời điểm khác nhau trong ngày. Mặc dù văn hóa làm việc 9-5 đã tồn tại suốt nhiều thập kỷ quá, hiện lịch trình làm việc đã ít nhiều có sự thay đổi. Hâu như môi trường văn phòng hiện đại đều có khoảng trống cho một số hình thức làm việc linh hoạt, điều này có nghĩa rằng bạn được phép tự do thiết lập lịch trình làm việc của bản thân ở một mức độ nào đó.
Hãy thử làm việc vào những khung hời gian khác nhau trong ngày để tìm ra đâu mới là lịch trình tối ưu giúp bạn làm việc hiệu quả nhất. Một khi tìm ra lịch trình tối ưu, bạn có khả năng cao hơn để làm tốt nhất công việc của mình và trong khi vẫn đảm bảo nguồn năng lượng dành cho những người thân yêu nhờ năng suất đã được cải thiện.
Hiểu rõ khi này nên nói “không“.
Chúng ta thường có định kiến rằng những ai đảm nhận càng nhiều dự án thì họ càng có chuyên môn giỏi. Tuy nhiên việc bận rộn không hoàn toàn giống với việc tạo ra sức ảnh hưởng. Để hoàn thành công việc tốt nhất, bạn cần ưu tiên xem xét đâu là các dự án mà bạn biết mình có thể tạo ra thêm giá trị.
Việc phí phạm thời gian sẽ làm bạn mất tinh thần. Thay vào đó, hãy tìm kiến những dự án mà bạn có thể dễ dàng thực hiện và bước vào “trạng thái dòng chảy“, tức là bạn có thể làm việc liên tục hăng say trong hàng giờ. Đó chính là môi trường mà bạn sẽ làm công việc tốt nhất của mình và cảm thấy vui vẻ khi được làm công việc đó. Chính trong những trạng thái dòng chảy, chúng ta làm việc hiệu quả nhất và thỏa mãn nhất. Khi kết thúc trạng thái dòng chảy, chúng ta thường cảm thấy thư thái và thoải mái hơn khi tận hưởng những khoảng thời gian chất lượng tiếp theo bên những người thân yêu khi tạm dừng công việc.
Giao tiếp về các cam kết.
Một khi bạn bắt đầu thực hiện các công việc tốn nhiều thời gian, hãy nhớ giao tiếp điều này với những người quan trọng trong cuộc đời bạn. Nếu bạn không làm như vậy, họ có xu hướng cảm thấy rằng bạn đang lảng tránh hoặc bỏ rơi họ vì một lý do sâu xa nào đó.
Hãy giúp những người bạn yêu thương có được cái nhìn tổng quan về các cam kết nghề nghiệp của bạn và có thể họ cũng rất sẵn lòng để giúp đỡ bạn. Một khi một người bạn biết rằng bạn sẽ khó có thể liên lạc với họ trong một vài tuần, họ sẽ tự giác tạm dừng các cuộc trò chuyện để không tạo ra sự khó xử cho vì phải trả lời tin nhắn hoặc email.
Tương tự, khi một đối tác biết rằng bạn phụ trách thực hiện một dự án quan trọng sẽ sẵn sàng xếp lại lịch trình của họ để hỗ trợ bạn tốt hơn trong giai đoạn đó.
Ngược lại, nếu các cam kết, ràng buộc với gia đình khiến bạn không thể làm việc ở trạng thái năng suất nhất trong một khoảng thời gian nhất định, hãy giao tiếp rõ ràng về những kỳ vọng phù hợp với đồng nghiệp của bạn. Một môi trường làm việc tốt sẽ là nơi có thể tạo ra sự linh hoạt với thực tế cuộc sống cá nhân của nhân viên. Những người quản lý quan tâm đến hạnh phúc của nhân viên sẽ sẵn sàng giúp đỡ nhân viên của họ thực hiện các cam kết cá nhân của nhân viên.
Thích nghi với cuộc sống công việc luôn thay đổi.
Công việc hiện nay có thể sẽ không còn diễn ra trong khoảng thời gian từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu nữa. Công việc có thể diễn ra vào sáng thứ Bảy và tối muộn thứ Sáu. Nó có thể xảy đến vào kỳ nghỉ hoặc trong lễ tốt nghiệp. Ý tưởng về việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho thấy cần có sự phân chia đồng đều giữa giờ làm việc và giờ không làm việc. Song, trên thực tế, những người theo đuổi sự nghiệp với tham vọng thăng tiến nên hướng đến sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống, một lối sống trong đó cả hai khía cạnh của cuộc sống đều mang lại cho họ nguồn năng lượng để trở thành phiên bản tốt nhất của bản thân một cách thường xuyên nhất có thể.
