Mô tả công việc

Maestro Equity Partners đang tìm kiếm một Trợ lý Điều hành để hỗ trợ Managing Partner và điều phối các hoạt động tài chính, hành chính và vận hành trong công ty.

Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các quy trình nội bộ vận hành trơn tru, phối hợp hiệu quả với các đối tác bên ngoài (kế toán, pháp lý, corporate services), và thực hiện công việc với độ chính xác và kỷ luật cao.

Bạn sẽ làm việc trong môi trường private equity năng động, nơi yêu cầu cao về sự chủ động, khả năng tổ chức và chú ý đến chi tiết.

Công việc chính

1. Điều phối Tài chính (40%)

• Phối hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài để đảm bảo sổ sách và báo cáo đúng hạn
• Chuẩn bị báo cáo nội bộ và theo dõi chi phí
• Hỗ trợ quản lý bảng lương và theo dõi thanh toán
• Đảm bảo lưu trữ chứng từ đầy đủ

2. Hỗ trợ Pháp lý & Tuân thủ (20%)

• Phối hợp với các đơn vị corporate services (ví dụ tại Singapore)
• Theo dõi các deadline liên quan đến báo cáo và tuân thủ
• Quản lý hồ sơ pháp lý và tài liệu công ty

3. Hỗ trợ Điều hành & Hành chính (25%)

• Hỗ trợ Managing Partner trong việc sắp xếp lịch, theo dõi công việc
• Phối hợp với team nội bộ và các đối tác bên ngoài
• Quản lý vận hành văn phòng và nhà cung cấp

4. Vận hành & Dự án (15%)

• Hỗ trợ các dự án nội bộ và cải tiến quy trình
• Đảm bảo công việc được theo dõi và hoàn thành đúng hạn

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh doanh hoặc liên quan
• 1–3 năm kinh nghiệm trong kế toán, hành chính hoặc trợ lý
• Hiểu biết cơ bản về kế toán và tài chính
• Kỹ năng tổ chức và theo dõi công việc tốt
• Cẩn thận, đáng tin cậy và chú ý đến chi tiết
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng

Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có tính kỷ luật, chủ động và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh (theo năng lực)
• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc
• Bảo hiểm cao cấp và khám sức khỏe định kỳ
• Cơ hội tiếp cận môi trường đầu tư và vận hành doanh nghiệp

Ứng tuyển tại: people@maestroequity.com